Порядок ознакомления участников судопроизводства с материалами их дел (гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях)

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела производится по их письменному заявлению (ходатайству) работником аппарата Навашинского районного суда.

Прием заявлений осуществляется в Навашинском районном суде по адресу: Нижегородская область, город Навашино, улица Трудовая, дом 8, кабинет № 1.

На письменном заявлении проставляется виза председателя суда. Судебное дело для ознакомления предоставляется в день обращения с ходатайством.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

Ознакомление с материалами дела происходит в служебном кабинете работника аппарата Навашинского районного суда, в его присутствии, с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок.

Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещено.

При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть:

- сняты копии техническими средствами (копировальный аппарат, фотоаппарат) лица, заявившего ходатайство.

- выданы копии документа из судебного дела работником аппарата Навашинского районного суда. Для этого необходимо оплатить государственную пошлину в размере 4 рублей за каждую страницу документа, но не менее 40 рублей Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе.

В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от 29 апреля 2003 года судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - удостоверения личности;

д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия.

Лицо, знакомящееся с материалами судебного дела, после ознакомления на своем письменном ходатайстве собственноручно делает запись «С материалами судебного дела ознакомлен», указывает свою фамилию, имя, отчество, процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность, расписывается и проставляет дату ознакомления. При предъявлении доверенности указывается, какой организацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.

В соответствии со ст. 35 ГПК лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Данное право обеспечивает лицам, участвующим в деле, информированность относительно имеющихся в деле письменных доказательств, а также актов суда, принятых в ходе рассмотрения дела. По материалам дела лицо, участвующее в деле, может судить о ходе процесса в тех случаях, когда само оно не присутствовало в судебном заседании. Фактическое ознакомление с материалами дела может происходить как в ходе судебного разбирательства, так и вне его.

В ч. 3 ст. 227 УПК законодатель предусмотрел возможность дополнительного ознакомления стороны процесса с материалами уголовного дела. Основанием к такому ознакомлению является соответствующая просьба какой-либо из сторон процесса при соблюдении условия надлежащего ознакомления участников процесса с материалами уголовного дела по окончании предварительного следствия. Данная норма отличается от положения, приведенного в ч. 6 ст. 236 УПК, где основанием к ознакомлению обвиняемого, содержащегося под стражей, с материалами уголовного дела является несоблюдение срока, установленного ч. 5 ст. 109 УПК.

Просьба дополнительно ознакомиться с материалами уголовного дела может быть заявлена в пределах срока, предоставленного судье для принятия решения по поступившему уголовному делу, а сам срок дополнительного ознакомления с материалами дела может быть ограничен судом. Во всяком случае, дополнительное ознакомление с материалами уголовного дела должно быть окончено до начала рассмотрения дела в судебном заседании или до начала предварительного слушания.

Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда.